Management assistent Anna zorggroep

Vind jij het leuk om te coördineren, organiseren en plannen? Wil je dit graag combineren met jouw communicatie skills en woon je in de de omgeving Eindhoven-Geldrop? Dan hebben wij de uitdaging voor jou bij de St. Anna zorggroep! Het is zelfs mogelijk om na detachering bij St. Anna zorggroep in dienst te gaan. Hoe mooi is dat?!

32 - 40 uur
Noord-Brabant
Spoed

Jouw werkplek

Via Q-Talent ga je aan de slag bij de St. Anna zorggroep die bestaat uit het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg. De gezamenlijke drive is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase.

In jouw rol ben je het eerste aanspreekpunt voor het bestuur en haar leden. Je bent onderdeel van het stafbureau bestaand uit een directeur, HR medewerker en 2 managementassistentes. Samen geef je invulling aan de veelzijdige en uitdagende werkzaamheden. Het is belangrijk om een dienstverlenende houding te hebben, want in de dagelijkse werkzaamheden heb je veel contact met andere medewerkers in het ziekenhuis en externe stakeholders. Vanzelfsprekend ga je verstandig en tactvol om met vertrouwelijke informatie die je hoort. Daarnaast ben je flexibel ingesteld en vindt je het niet erg om met enige regelmaat na reguliere werktijden te vergaderen omdat medisch specialisten dan hun poli’s en OK’s hebben afgerond.

Jouw rol

De taken die binnen jouw rol vallen voer in nauwe samenwerking met je directe collega's van het stafbureau uit. Je stemt dagelijkse activiteiten met elkaar af en neemt van elkaar over waar noodzakelijk en mogelijk.
Als management assistent ben je verantwoordelijk voor:

  • Het selecteren, prioriteren en controleren van vragen, berichten, verzoeken en andere correspondentie. Waar mogelijk handel je correspondentie zelf af
  • Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
  • Ondersteunen in agendabeheer van het management en oppakken van een aantal HR-activiteiten. Denk hierbij aan het coördineren van het wervings- en on-boardingsproces van nieuwe medisch specialisten. Je bent voor hen het eerste aanspreekpunt
  • Het beschrijven van interne procedures en processen van de Coöperatie en zorgen voor regelmatige updates
  • Organiseren van bijeenkomsten en ondersteunen van de commissies en werkgroepen met de planning en voorbereiding van vergaderingen en regelt de facilitaire voorzieningen

Daarnaast verricht je specifieke administratieve werkzaamheden zoals het voeren van de ledenadministratie en verkoopfacturatie. Hiervoor stel je overeenkomsten op en beheer je het digitale archief en contractenregister. Ook lever je een bijdrage aan de ontwikkeling en digitalisering van interne processen (ISO certificering), protocollen en voorschriften. Daarbij maak je gebruik van nieuwe digitale technieken en proces optimalisatiemogelijkheden. Je stemt de werkwijze en methodieken af met andere betrokkenen en ziet toe op de eenduidigheid daarbij.

Wat wij bieden

  • Een uitdagende baan binnen een energieke en gedreven afdeling
  • Een opdracht voor 32-36 uur per week en bij gedeeld enthousiasme mogelijk indiensttreding
  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
  • Persoonlijke begeleiding van een talentenmanager
  • Goede arbeidsvoorwaarden met 100% reiskostenvergoeding

Wat wij vragen

  • Je hebt een HBO/WO diploma in de richting van MER, Marketing en Communicatie of management opleiding (andere opleidingen zijn ook bespreekbaar)
  • Je bent voor 32-36 uur in de week beschikbaar
  • Je werkt graag zelfstandig, beheerst de Nederlandse taal en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Je bent dienstverlenend, proactief, flexibel en stressbestendig
  • Je bent integer en gaat vertrouwelijk om met informatie
  • Je wordt blij van een goede organisatie van zaken
  • Daarnaast werk je nauwkeurig, ben je bevlogen en bezit je over een gezonde portie humor
  • Het is een pre als je openstaat voor indiensttreding
  • Je hebt affiniteit met de zorg
  • het is een pre als je ervaring hebt in de zorg

Interesse?

Kunnen wij op jou bouwen in deze rol? Solliciteer dan direct via onderstaande sollicitatiebutton. Ben je nieuwsgierig geworden en wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met talentmanager van deze vacature.
Management assistent Anna zorggroep

Hi there!

Heb je nog geen account?
Maak er dan direct één aan!

Schrijf je in!